GSV反恐认证安全手册目录

日期: 2015-06-23 人气: -

一、人员安全

1、员工手册/厂规

2、员工招聘程序

3、员工档案(新员工入厂登记表/员工花名册/劳动合同)

4、员工调查背景和记录

5、相关人员资格证书

6、关键人员背景调查记录

7、员工培训计划和培训记录

8、离职人员控制程序(含辞职申请书和物品移交记录)

二、门禁和访问控制

1、员工身份证识别管理程序(含工作证发放回收记录)

2、访客/车辆安全管理程序

2、1访客/车辆进出登记记录

2、2访客证发放/回收记录

2、3每周预预访客名单

3、邮件和包裹安全管理程序:在门卫转交接收人前要有保安检查,包裹要在收件人在场的情况下保安拆箱检查。

3.1邮件和包裹审查记录

3.2快递收发登记表

4、限制区域控制管理程序

4.1限制区域出入授权列表(原材料仓库/包装车间/成品仓库人员名单/照片,授权人员厂证颜色区分)

4.2限制区域出入记录

5、钥匙控制理程序

5.1钥匙/ID卡发放/更换记录

6、货物出入管理制度

6.1管理人员签名笔记清单

6.2禁止和受限物品管理规定

三、货柜安全

1、运输安全和装运作业控制程序:

1.1装运前车辆核对记录

1.2装柜监管/(装柜人员名单)记录

1.3装柜照片记录

1.4货柜封印照片记录

1.5安全线路记录

1.6货柜跟踪录/监运记录(如有跟车监运人)

2、集装箱安全检查和管理程序

2.1集装箱安全检查记录:集装箱七点检查:前后,左右,顶底,门里外。集装箱进厂检查记录

2.2集装箱安全检查培训指引:柜过程控制:监柜专职人,1/3照片,1/3照片,1/3照片。

2.3车(拖车)安全检查记录:集装箱出厂追踪:到达目的地路线,时间,雇佣保安跟车。

2.4非本公柜进出记录

3、封条管理程序:

3.1封条管理和使用记录:符合ISO/17712PS标准,封条要用金属式的,不要用塑料封条。封条授权专人管理,对封条号拍照,封条由他上锁,货柜上锁后对封条号和货柜一起拍照保存,签名记录,破损后如何处理

3.2封条安全性证明文件

3.3不合格封条报告记录

四、程序安全

1、运输安全和装运作业控制程序

2、公司走货/收货管理程序

3、货物凭据管理规定

3.1票据/订单记录(货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录)

3.2海关文件保存

3.3美国海关装船前24小时申报舱单管理规定

4、仓库安全管理程序

4.1危险物品清单

5、货物短缺和过剩处理程序

5.1货物收入异动表

6、物料追踪程序

6.1物料清单/存储记录

6.2成品货物进出记录

五、安全培训和警觉意识

1、安全培训管理程序

1.1员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全)

1.2员工安全培训计划

1.3员工培记录

1.4关键人员培训记录

1.5保安培训记录

2、内部举报制度

2.1内部举报记录

3、内部安全和调查程序(反走私,盗窃,恐吓,恐怖威胁)

3.1内部安全调查记录

4、紧急事故处理程序

4.1紧急事故记录

六、物理安全

1、建筑安全管理程序

1.1围墙/大门/建筑物安全检查记录

2、照明系统管理程序

2.1照明系统检查记录

3、车辆停放管理程序

4、监控和警报系统管理程序

4.1监控和警报系统记录

4.2月度监控和警报系统检测和维修记录

七、保安工作

1、保安职责

1.1对外来人员的控制:验证外来人员的有效证件,登记证件,登记保安记录)

1.2访客牌管理:外来人员进厂要挂访客牌(编号唯一性的标志1、2、3……)。将访客号码登记在外来客人登记表上。

1.3外来车辆控制:对外来车辆进出检查。要求驾驶人员出示有驾驶证件。

1.4犯罪协查、内部阴谋识别、危险物品的识别、防盗等工作

2.1保安巡查计划和巡查记录

八、信息安全

1、息安全管理政策

2、信息系统使用授权管理程序(含密码,数据安全,信息系统安全培训)

2.1设帐户密码,记录,保存时间,专人管理;

2.2密码定期更改,记录,保存时间,专人管理。

2.3船务信息保存时间

2.4电脑故障处理办法、备份(移动硬盘、异地保存)

九、反恐内部审核记录

十、现场

1、工厂装摄像头:大门,装柜区(可以照到集装箱里面),包装区(可履盖包装区),成品仓库,有人监控屏幕,录像保存60天

2、工厂装红外线报警系统

3、外部照明灯受控:专人开关,围墙四周夜晚照明

4、要有发电机,停电时可自已发电。(政府通知停电,外部破坏性停电)

5、停车区域:本厂人员机动车停车区域,非机动车停车区域,外部人员停车区域,停车区域距围墙4-5米

6、张贴反恐资料:员工应做哪些方面

Copyright © 2014-2020 东莞市胜通企业管理顾问有限公司 版权所有。

广东省东莞市常平镇港建路1号518室

粤ICP备19140978号